La date du 25 mai 2018 approche et nombre d’entreprises et administrations n’ont pas encore commencées à effectuer les démarches de mise en conformité avec la réglementation européenne.
Cette dernière intervient afin que les entreprises et administrations renforcent la sécurité des données personnelles qu’elles hébergent et traitent.
ScaleSI vous aide et vous donne quelques conseils pour bien se préparer :
- DPO ?
La 
réglementation impose un délégué à la protection des données (DPO).
La nomination du DPO est donc obligatoire pour les entreprises et administrations et peut se faire aussi bien en interne qu’en externe et il sera en charge de réaliser l’ensemble des actions nécessaires à la mise en conformité. Il devra également en assurer le suivi dans le temps.
Véritable référent au sein de l’entreprise, le DPO fait également le lien avec les instances de contrôle de l’état (CNIL).
- Se connaitre
Les entreprises et administrations doivent répertorier les différents traitements de données personnelles. Il est nécessaire d’identifier chacun des traitements réalisés et quelles données sont utilisées par votre structure.
Voici le type de question à se poser pour connaitre vos différents traitements de donnée :
- D’où vient la donnée ?
- Ou est-elle sauvegardée ?
- Combien de temps ai-je le droit de la garder ?
- Quel est le process de destruction de la donnée ?
- Qui possède l’accès à la donnée ?
- La gestion des risques
La gestion des risques permet d’identifier les risques au niveau de liés à vos données (fuites, vols, pertes etc.). Ceux-ci peuvent ensuite être listés, catégorisés et priorisés afin de créer un plan d’action de mise en conformité.
- Sensibiliser
La RGPD est l’affaire de tous et chaque acteur est concerné par la réglementation. Nous conseillons de mettre en place des formations à destination de l’ensemble du personnel.
Vous pouvez agir sur le cadre juridique, technique et organisationnel de la loi et ainsi sensibiliser les membres de l’entreprise sur chaque aspect de la réglementation.
Nous contacter :
ScaleSI possède une offre packagé pour les administrations et PME englobant l’intégralité de la prestation.
N’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous rencontrer et d’accompagner votre développement !
A très bientôt,
L’équipe ScaleSI